Operaciones - International Therapy Team LLC

Asistente administrativo virtual para consultas de salud mental

International Therapy Team PLLC es un proveedor líder de servicios virtuales de salud mental cuyo objetivo es hacer accesible, asequible y cómoda la asistencia sanitaria mental de calidad. Estamos buscando un Asistente Administrativo Virtual dedicado y organizado para apoyar a nuestro equipo y agilizar nuestras operaciones diarias.

Ubicación

En cualquier lugar de Estados Unidos

Tipo de puesto

Tiempo parcial/tiempo completo

Salario

Competitivo, en función de la experiencia y las cualificaciones.

Responsabilidades

Gestionar las agendas de los terapeutas, incluida la coordinación de citas y la resolución de conflictos de programación.
Ayudar en la incorporación de nuevos clientes, incluida la admisión inicial, la verificación de las prestaciones y otras tareas relacionadas.
Atienda las llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes de texto con profesionalidad y confidencialidad.
Apoyo a las actividades de facturación, como facturación, seguimiento de pagos y conciliación de cuentas.
Mantener registros de clientes precisos y actualizados de conformidad con las directrices de la HIPAA.
Ayudar en los esfuerzos de marketing, incluidas las actualizaciones de las redes sociales y la preparación de boletines informativos.
Coordinar y preparar materiales para reuniones de equipo, formación y actividades de desarrollo profesional.
Realizar otras tareas administrativas generales que se le asignen.

Cualificaciones

Título de bachillerato o equivalente; se valorará la formación superior o especializada.
Experiencia administrativa previa, preferiblemente en un entorno sanitario.
Dominio del paquete Microsoft Office y familiaridad con plataformas de comunicación virtual como Zoom o Skype.
Gran capacidad de organización y atención al detalle.
Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar de forma independiente y realizar múltiples tareas simultáneamente.
Familiaridad con la normativa HIPAA y compromiso con la confidencialidad de los clientes.

Beneficios

Horario de trabajo flexible; fije su propio horario para satisfacer las necesidades operativas.
Oportunidad de desarrollo profesional y mejora de las competencias.
Salario competitivo con posibilidad de bonificaciones en función de los resultados.
Trabaje desde cualquier lugar de Estados Unidos con una conexión a Internet estable y segura.

Cómo solicitarlo

Se invita a los candidatos interesados a enviar un currículum vitae y una carta de presentación detallando su experiencia pertinente a [email protected]. Sólo se contactará con los seleccionados para una entrevista.

International Therapy Team PLLC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un ambiente inclusivo para todos los empleados.

*Esta descripción del puesto puede estar sujeta a cambios en función de las necesidades de la empresa u otras condiciones.*

Asistente administrativo virtual para consultas de salud mental

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